先说结论
月末一次加权平均,公式很简单:期初金额加本月入库金额,除以期初数量加本月入库数量。
算出来差几分钱,九成是下面四个原因之一。
一、小数位截断
单价保留几位、金额保留几位,用友、畅捷通这类进销存软件里是可以设的。采购入库按 6 位单价算,出库按 2 位金额结,来回一乘一除,差额就出来了。
处理办法:单价和金额的小数位统一,一般单价 6 位、金额 2 位,别一进一出用两套。
二、负库存
先出库后入库,出库时按什么价?多数系统按当时的结存价,可能是 0,也可能是上一次的价。等入库真到了,加权价一重算,之前出库的成本就对不上了。
这一类差异往往金额最大。查法很简单:把本月所有出库记录按时间排,看有没有哪笔出库时结存为负。
三、调拨和形态转换
仓库之间调拨,如果两边计价方式不同(一个全月一次、一个移动平均),调拨价就成了桥,桥一歪,两边都不平。
处理办法:同一存货在所有仓库用同一种计价方式,调拨价按成本价带过去。
四、暂估和冲回
月末货到票未到,暂估入库;次月票来了,冲回再按实际入库。冲回的价和暂估的价不一样,中间那笔出库就用了错的价。
这一类最隐蔽。查法:把暂估清单和次月冲回清单对一遍,看有没有跨月出库。
怎么查最快
按这个顺序:先看负库存,再看暂估冲回,再看调拨,最后看小数位。
前两个能解释八成的差异。剩下两成,基本是小数位和手工调整单。
一句经验:成本差异不要靠调一笔差异凭证糊过去。糊一次,下个月还得糊。