谁适合以销定采
先拿到客户订单，再按订单的品种数量去采购，货到直接发客户。适合订单驱动的商贸批发：品类多、单品动销不稳、压货资金压力大——文具、五金、日百、建材这些业态大量在用。
凭经验囤货的资金账是这样的：仓库堆着卖不动的，畅销的经常断，两头都在亏。
四步走通
第一步，从销售订单发起采购需求。 销售订单审核后就是采购依据。系统按现存量自动算：仓库还有多少、这单缺多少，采购员拿到的是一份有明确品种数量的清单，不是「大概补点货」。
第二步，按需求生成采购订单。 多张销售订单的缺口合并，按供应商拆分生成采购订单。用友畅捷通的好生意里，采购订单直接从销售需求流转生成，不用重新录品种数量，避免抄错。
第三步，用跟踪表盯执行。 订单发出去只是开始。全程跟踪表把销售订单、采购订单、入库、发货串在一张表里：哪张客户订单的货到哪一步了，一行行看得清。客户催单时，销售不用再跑去问采购。
第四步，入库后核对现存量。 到货按采购订单入库，数量批次核对后审核，现存量即时更新。这既是这批发货的依据，也是下一张订单缺货计算的基数。
三个常见问题
订单老改怎么办？跟踪关系就是为变更准备的，销售订单调整后采购需求重新计算，对着跟踪表看哪张采购单要追要减。
安全库存品也以销定采吗？不一刀切。动销稳定的长尾品留点安全库存，新品和波动大的严格按单采。
几个客户订同一种货，先发谁？按订单时间和优先级排，入库时看清批次对应哪些订单，分配有据，减少纠纷。
一句实话
以销定采不是软件功能，是经营方式。系统的作用是把这件事从「靠人盯」变成「按流程走」。