茶也是效期品
说到保质期管理，大家先想到食品、饮料、乳制品。其实茶叶完全在列——仓储条件一般的茶企，陈化、串味、超期的问题年年有，只是损失经常被「泡掉了」没人细算。
给茶企客户做库存这块，我最先推的就是批次效期管理。
双重标识是什么意思
本质是给每一批入库的茶建立独立身份：同一款茶，春茶和秋茶是两个批次，系统分别记录入库时间、数量、生产批号和到期日期。出库按批次扣减，而不是一个笼统的总数。
这样三件事才做得起来：
一、先进先出。 手工时代靠库管员翻包装找日期，新茶先卖、旧茶压仓的事经常发生。系统按批次出库，想错都难。
二、召回锁定。 某一批出了问题，几秒内定位它发给了哪些客户，把召回范围压到最小。手工翻本子，只能大面积下架。
三、临期预警。 按类别设阈值，距到期 90 天、60 天、30 天分档提醒，系统自动筛临期清单。促销清货趁早做，别等盘点才发现只剩报废。
落地三步
先建档：商品档案里给效期敏感品开启批次属性；再启用：采购入库必须登记批号效期；后预警：配好阈值、指定接收人。
用友畅捷通的好业财把批次登记嵌在采购入库单里，员工正常开单就完成了记录，不加工作量。这个设计很关键——要额外操作的制度，最后都会被执行掉。
顺带一句
茶叶还有个特点：同款不同批次进价不同。批次账清楚了，成本核算也顺了，一饼茶到底赚多少才算得准。