谁适用
不承担社会公众责任、经营规模小的企业,都可用小企业会计准则。上市公司、金融企业、企业集团母公司不能用。2013 年 1 月 1 日起施行,是目前小微企业用得最多的一套。
科目编码表(编码 + 方向 + 名词解释)
1001|库存现金|借:存放在企业、由出纳保管的零用现金,日常小额收支用它核算。
1002|银行存款|借:存入银行和其他金融机构的款项,收付款都走这里。
1012|其他货币资金|借:银行汇票存款、本票存款、外埠存款这类有专门用途的资金。
1101|短期投资|借:持有不超过一年、随时准备变现的股票债券基金。
1121|应收票据|借:收到的商业汇票,分银行承兑和商业承兑两种。
1122|应收账款|借:赊销商品或服务,应向客户收取的款项。
1123|预付账款|借:按合同先付给供应商的定金和货款。
1131|应收股利|借:投资应收取的现金股利或利润。
1132|应收利息|借:债券投资等应收取的利息。
1221|其他应收款|借:暂付款、押金、员工备用金等主营往来之外的应收项。
1401|材料采购|借:采用计划成本核算时,采购材料的实际成本先记这里。
1402|在途物资|借:货款已付、货还在路上的材料商品。
1403|原材料|借:验收入库的原料及主要材料、辅助材料、外购件。
1404|材料成本差异|双向:计划成本与实际成本的差额,借方超支、贷方节约。
1405|库存商品|借:验收入库、待售的商品和产成品。
1407|商品进销差价|贷:零售按售价记账时,售价与进价的差额,月底按差价率分摊出真实毛利。
1408|委托加工物资|借:委托外单位加工中的材料成本和加工费。
1411|周转材料|借:包装物、低值易耗品,能多次周转使用。
1421|消耗性生物资产|借:种着没收的庄稼、养着没卖的家畜,为出售而持有。
1501|长期债券投资|借:准备持有一年以上的债券。
1511|长期股权投资|借:长期持有的其他企业股权。
1601|固定资产|借:房屋、设备、车辆等使用超过一年的有形资产。
1602|累计折旧|贷:固定资产已提折旧的累计数,是固定资产的备抵科目。
1604|在建工程|借:正在建造安装的工程支出,完工转入固定资产。
1605|工程物资|借:为在建工程准备的材料和设备。
1606|固定资产清理|双向:处置固定资产时的过渡科目,清理净损益转营业外收支。
1621|生产性生物资产|借:产奶的奶牛、结果的果树,为产出产品而持有的生物资产。
1622|生产性生物资产累计折旧|贷:生产性生物资产已提折旧的累计数。
1701|无形资产|借:专利、商标、软件、土地使用权等没有实物的长期资产。
1702|累计摊销|贷:无形资产已摊销的金额,备抵科目。
1801|长期待摊费用|借:已支出、需在一年以上分期摊销的费用,比如装修费。
1901|待处理财产损溢|双向:盘盈盘亏查明原因、批准处理之前的过渡科目。
2001|短期借款|贷:一年以内要归还的银行借款。
2201|应付票据|贷:开出去的商业汇票,到期要兑付。
2202|应付账款|贷:赊购材料商品,欠供应商的款项。
2203|预收账款|贷:客户先付的定金和货款,货还没发、收入还没确认。
2211|应付职工薪酬|贷:欠员工的工资、奖金、社保公积金、福利,先计提后发放。
2221|应交税费|贷:应交未交的增值税、所得税、附加税等,按税种设明细。
2231|应付利息|贷:借款已发生、还没支付的利息。
2232|应付利润|贷:宣告分配但还没付给投资人的利润。
2241|其他应付款|贷:押金、暂收款等主营往来之外的应付项。
2401|递延收益|贷:先收到的政府补助等,要在受益期内分期转入收入。
2501|长期借款|贷:期限超过一年的银行借款。
2502|长期应付款|贷:分期购设备欠款、融资租赁款等长期应付项。
3001|实收资本|贷:股东实际投入的注册资本,工商登记的数要对得上。
3002|资本公积|贷:资本溢价等,比如股东多投的部分,可转增资本。
3101|盈余公积|贷:按净利润提取的公积金,法定盈余公积按 10% 提。
3103|本年利润|双向:全年损益类科目结转的汇总,贷方是赚、借方是亏。
3104|利润分配|贷:利润的分配去向,提盈余公积、分红利都在这里登记。
4001|生产成本|借:直接材料、直接人工和分摊进来的制造费用。
4101|制造费用|借:车间发生的间接费用,月底按标准分摊进生产成本。
4301|劳务成本|借:对外提供劳务发生的成本。
5001|主营业务收入|贷:主业销售商品、提供服务的收入。
5051|其他业务收入|贷:卖废料、出租包装物等副业收入。
5111|投资收益|贷:投资赚的差价、分回的股利利息,亏损记借方。
5201|营业外收入|贷:与经营无关的收入:罚款收入、捐赠收入、盘盈。
5401|主营业务成本|借:已卖商品对应的进价或生产成本。
5402|其他业务成本|借:其他业务对应的成本,比如卖废料的进货成本。
5403|税金及附加|借:城建税、教育费附加、房产税、印花税等小税种(2016 年前叫营业税金及附加)。
5601|销售费用|借:销售环节的广告费、运输费、销售人员工资。
5602|管理费用|借:行政人员工资、办公费、业务招待费等日常管理开支。
5603|财务费用|借:利息支出、银行手续费,利息收入记贷方冲减。
5711|营业外支出|借:罚款、捐赠支出、自然灾害等非常损失。
5801|所得税费用|借:按应付税款法计提的企业所得税。
以上编码按财政部发布的科目表整理,个别以制度原文为准;好会计、好业财建账时自动带出编码,不用手输。
常见业务怎么用
卖货:借「银行存款/应收账款」,贷「5001 主营业务收入」「2221 应交税费」;月底结转,借「5401 主营业务成本」,贷「1405 库存商品」。
进货:借「1405 库存商品」「2221 应交税费(进项)」,贷「1002 银行存款/2202 应付账款」。
发工资:计提借「5602 管理费用/5601 销售费用」,贷「2211 应付职工薪酬」;发放借「2211」,贷「1002 银行存款」「2221 应交税费(个税)」。
买设备:借「1601 固定资产」「2221 应交税费(进项)」,贷「1002 银行存款」;每月计提折旧借费用科目,贷「1602 累计折旧」。
月底结账:损益类全部结转「3103 本年利润」,再转「3104 利润分配」,提盈余公积走「3101」。
建账提醒
科目不必一次开全,够用就好。商品的二级明细、往来单位的辅助核算,建账时就规划好,返工最伤。用友|畅捷通好会计或好业财建账,准则选「小企业会计准则」,行业模板选贴近自己行业的,期初余额试算平衡再记第一笔。南平、福州、厦门一带我上门帮建,其他地区远程带你走一遍。