和企业账最大的不同
民非组织不以营利为目的,没有「本年利润」「利润分配」,报表里没有利润表,取而代之的是业务活动表。核心概念是净资产,分限定性净资产(捐赠人、政府规定了用途的钱)和非限定性净资产(使用不受限制的钱),每年年末要重分类一次。
科目编码表(编码 + 方向 + 名词解释)
1001|现金|借:出纳保管的零用现金。注意民非叫「现金」,不叫库存现金。
1002|银行存款|借:存入银行的款项。
1009|其他货币资金|借:专户存款、保证金。
1101|短期投资|借:一年内准备变现的股票债券。
1102|短期投资跌价准备|贷:短期投资的减值。
1111|应收票据|借:收到的商业汇票。
1121|应收账款|借:提供服务、销售商品应收的款项。
1131|预付账款|借:先付给供应商的款项。
1141|其他应收款|借:备用金、押金、代垫款。
1161|坏账准备|贷:应收款项的减值。
1201|存货|借:为出售或耗用储备的物资。
1202|存货跌价准备|贷:存货的减值。
1301|待摊费用|借:已支付、由本期和以后各期分摊的费用。
1401|长期股权投资|借:长期持有的股权。
1402|长期债权投资|借:长期持有的债券。
1421|长期投资减值准备|贷:长期投资的减值。
1501|固定资产|借:房屋设备等长期有形资产。
1502|累计折旧|贷:固定资产已提折旧。
1505|在建工程|借:建造中的工程支出。
1506|文物文化资产|借:文物、艺术品等有文化价值的资产,民非特有。
1507|固定资产清理|双向:处置固定资产的过渡科目。
1601|无形资产|借:专利商标软件等。
1701|受托代理资产|借:受托代管、代转的资产,不属于自己。
2101|短期借款|贷:一年内要还的借款。
2201|应付票据|贷:开出的商业汇票。
2202|应付账款|贷:欠供应商的款项。
2203|预收账款|贷:先收的服务费、会费。
2204|应付工资|贷:欠付员工的工资。注意民非叫「应付工资」,不叫应付职工薪酬。
2206|应交税金|贷:应交未交的税费。
2209|其他应付款|贷:押金暂收款。
2301|预提费用|贷:已发生未支付的包干费用。
2401|预计负债|贷:未决事项的估计负债。
2501|长期借款|贷:一年以上的借款。
2502|长期应付款|贷:长期应付项。
2601|受托代理负债|贷:受托代管款项对应的义务,与受托代理资产对应。
3101|非限定性净资产|贷:用途不受限制的净资产。
3102|限定性净资产|贷:捐赠人、政府规定了用途的净资产。
4101|捐赠收入|贷:接受的捐赠,要区分限定性和非限定性。
4201|会费收入|贷:会员缴纳的会费,同样分限定性。
4301|提供服务收入|贷:对外提供服务收取的费用。
4401|政府补助收入|贷:政府拨付的补助,分限定与非限定。
4501|商品销售收入|贷:销售商品的匹配收入(如义卖)。
4601|投资收益|贷:投资取得的收益。
4901|其他收入|贷:杂项收入。
5101|业务活动成本|借:开展业务活动发生的成本,对应收入配比。
5201|管理费用|借:行政管理、人员工资等日常开支。
5301|筹资费用|借:借款利息、募捐费用等。
5401|其他费用|借:杂项支出。
以上编码按《民间非营利组织会计制度》(财会〔2004〕7 号)整理,个别以制度原文为准;用友|畅捷通好会计、好业财配民非模板,建账自动带出。
常见业务怎么用
收到限定用途的捐赠:借「1002 银行存款」,贷「4101 捐赠收入——限定性收入」。年末结转:借「4101 捐赠收入——限定性收入」,贷「3102 限定性净资产」。
收到不限用途的会费:借「1002 银行存款」,贷「4201 会费收入——非限定性收入」,年末转「3101 非限定性净资产」。
限定用途的钱花在了规定用途上:期末把对应的限定性净资产重分类为非限定性净资产——民非账最讲究的一步,审计必查。
受托转赠:收到代转款项,借「1701 受托代理资产」,贷「2601 受托代理负债」,转出时反向冲回,不进自己的收入。
固定资产折旧:借「5101 业务活动成本/5201 管理费用」,贷「1502 累计折旧」。
建账要点
一是收入必须按限定性分开记。二是受托代理业务单独走受托代理科目,不混进收入。三是捐赠收据的领用核销有专门规定,和发票是两套体系。协会、商会第一次建账建议找熟悉这套的人带一遍,福州、厦门有不少协会客户是我们远程配起来的。