一个典型场景
车间要料,仓管看单发货,单子上写「生产领用」,没写是哪张生产订单。
月底财务算成本,材料费怎么分到产品上?只能按产量或工时摊。
摊出来的结果是:毛利高的产品和毛利低的产品,成本看起来差不多。老板拿着报表问到底哪个赚钱,谁也答不上。把领料单和生产订单关联起来,在用友、畅捷通的生产管理软件里只是勾一个选项,难的是让车间愿意按单走。
为什么要按单领料
一、成本能追溯。 一张生产订单领了多少料、用了多少工时、出了多少成品,一条线下来,单位成本是算出来的,不是摊出来的。
二、损耗能看见。 标准用量和实际领用一比,超耗在哪个环节一目了然。不按单,损耗全在总账里,看不见。
三、余料能管住。 订单完工,剩余料要退库。不按单,余料就散在车间,下次再买。
落地要过的三关
第一关,BOM 得准。 物料清单不准,按单领料就是按错的单领料,比不按单还糟。上线前一定要抽几个主力产品,把 BOM 和实际用料对一遍。
第二关,仓管要愿意扫码。 按单领料意味着每笔出库都要选订单号,比原来多一步。这一步不落地,系统里全是「生产领用」的通用单。
第三关,财务要改口径。 从分摊改成归集,月结的活会变多几天,但数字是真的。
我的一般做法
先挑一条产线、三五个产品试点,跑两个月。把 BOM 修准、把仓管的操作习惯养出来,再全厂推。
一上来全厂推的,八成在第三个月退回原样。
成本核算这件事,软件只负责算。数据准不准,取决于车间愿不愿意多扫那一下。