怎么试的
拿一家商贸客户七月的真实票据,两百多张:增值税专票、普票、数电票、少量通行费发票,混着银行流水和几张费用报销单。
流程是用友|畅捷通好会计自动取票、自动识别、自动生成凭证,我只负责复核。一周下来,结论比我预想的要具体。
敢放手的三类
一是标准采购和销售。 票面信息完整、客户供应商在档案里、税率常规,这类凭证生成得又快又准,我基本只看科目对不对,改的很少。
二是银行流水对应的收付款。 银企直连拉下来的流水,和发票一配,收付款凭证基本不用动。
三是费用报销。 员工拍照传票,审批通过后生成凭证,这类以前最烦,现在确实省事。
必须自己看的四类
差额征税、简易计税的票。 税率不是 13/9/6 的,AI 给的科目经常看起来对、其实不对。
跨期业务。 上个月的费用这个月来票,涉及预提和冲销,它会按当期直接入账。
一个客户对应多个合同的。 应收挂到哪个项目上,它猜不出来,得人工指定。
有暂估的存货。 月末暂估入库、次月冲回,这条链路它不会自己接。
一周之后的账
两百张票,自动生成后我改了 31 张,占 15% 左右。改的全在上面那四类里,没有一张是莫名其妙错的。
月结时间从原来两天压到半天,主要省在录入和核对上,不是省在判断上。
说句实在话
AI 把「把票变成分录」这件事做了,把「这笔业务到底该怎么记」留给了人。这个分工是对的,也正因为这样,会计这活儿暂时还丢不掉。
真要提效,关键不在 AI 有多聪明,在于你有没有把自己的科目习惯告诉它——辅助核算怎么挂、费用挂哪个部门、往来按哪个口径。前期把这些配好,后面它才顺手。
我一般建议客户:第一个月只让 AI 处理标准业务,边跑边把规则补进去,第二个月再放开。