先说习惯
用友|畅捷通每个月的更新公告都挺长,一项项看下来要半小时。我的办法是先扫一遍清单,挑跟手上客户有关的,先试再推。这个月的好业财更新,有三个我会主动推荐给客户。
一、AI 识别打印模板
场景很常见:客户手里有一张用了多年的送货单格式,票头、栏目、盖章位都是自己习惯的样子,换了软件就要迁就系统模板,怎么调都别扭。
这个月上线的 AI 识别打印模板,做法是拍一张现成的单据照片传上去,系统自动识别版面结构,生成一份可编辑的模板。普通单据支持 A4、241 等分纸,云小票支持 58、80、110 几种宽度,识别完还能手动微调。
我拿一张客户手写的送货单试了一下,识别率比我预想的高,栏目位置基本对,改两处就能用。迁移成本一下降了一大截。
二、销售订单冲抵退订
客户砍单是天天发生的事。以前的处理要么直接改原单数量,管理松一点的客户无所谓;管理严的客户要走红字退货,流程重,还会牵动库存和收款。
这次加了「原单冲抵退订」:单独发起一张红字销售订单,勾选原单冲抵,扣减原单的可执行数量和可收款金额。原单还在,痕迹清楚,不用动库存。
对管理要求严的贸易客户,这个功能值得专门讲一次。
三、零售多时区
这条跟我的香港、马来西亚、新加坡客户直接相关。门店跨时区经营,单据的时间字段按用户所在时区自动转换,报表口径一致,不用再约着北京时间对账。
再加上这个月一并上线的账龄表区间设置、工序委外费用计入成本,这一版更新的含金量不低。
最后
更新快是好事,但给客户推功能别贪多。一个月消化一两个能落地的,比一次装十个没人用的强。