先说结论
凭证导入失败,八成的根因不在业务,而在格式。业务错了系统会明确提示科目或辅助核算的问题;格式错了,往往只回一句笼统的「数据不合法」。下面这五个,是我在用友|畅捷通 T+ 的导入日志里见得最多的。
高频问题清单
- 科目编码里混了空格:从 Excel 复制过来最常见,肉眼看不出来,过一遍 TRIM 基本就好了。
- 日期格式不统一:2026/9/1 和 2026-09-01 混在一列里,导入直接判非法。
- 数量金额只填了一栏:数量核算科目要成对出现,缺一栏就会被拒。
- 辅助核算项目不存在:往来单位、部门、项目要先在基础档案里建好,再导入凭证。
- 凭证号重复:跨月导入时最容易踩,导入前先确认目标区间有没有已占用的号。
实施习惯:先拿 1 张凭证试导,通了再上全量。省下的排查时间远大于试错成本。
一个可复用的小动作
把常用的「往来单位 + 物料」整理成一张自己维护的对照表,每次导入前比对一次编码是否一致。这个小动作能挡掉后面大半的返工。