第一个月最慌
新公司成立,会计或者老板代办人最慌的就是第一个月:不知道从哪开始,更怕漏了什么留下后患。按这五步走,顺序别乱。
第一步:建账套,基础信息一次填对
账套信息填错,后面步步别扭。要确认的:账套名称、财务启用期间(建议从实际发生业务的当月起算)、会计制度(小企业准则或企业会计准则)、纳税性质(小规模或一般纳税人)、税号、行业、报税地区。
用友畅捷通的好会计把这些集中在一张表单里,逐项填完就能建。
第二步:科目与期初,开办费归集清楚
科目体系决定每笔记到哪。预置科目建账时自动带出,个别行业科目自己增改。成立初期的注册费、刻章费、差旅采购,按口径计入对应科目。期初是零的新公司,直接跳过期初录入。
第三步:票据采集,从录入变审核
第一个月账量不大,恰恰是养成好习惯的窗口。发票采集、查重、生成凭证跑顺了,业务上量才不慌。好会计的智能做账:系统先给摘要科目金额的建议,人工确认即可。
一个提醒:小规模纳税人的进项重点是成本费用票归齐;一般纳税人从第一张进项票起就管好抵扣口径。
第四步:结账前先看报表对不对
结账不是点按钮。至少核三件事:银行流水和账面存款一致、报销全部入账、没有漏记的采购付款。然后生成报表看结构。好会计的经营状况表把收入成本费用利润集中呈现,新公司的第一次月度复盘直接拿它当底稿。
第五步:按时完成首次申报
没收入也要报,零申报也按时报。确认申报周期(月报季报)、税种(增值税及附加、企业所得税、个税代扣),申报期内逐项完成。软件把数据备齐备对,口径以政策和主管税务机关要求为准。
两个常见疑问
刚成立没业务,可以不建账吗?不可以,领了执照就应当设账簿,零业务也有零业务的记法。
之前找代账,现在想接回来?随时可以,关键是旧账资料交接完整,科目余额表双方核对一次。
第一个月做扎实,后面每个月都省力。